Zoom für Dummies

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Overview

Sie wollen oder müssen Zoom zur Kommunikation nutzen? Egal ob privat oder geschäftlich, es gibt viele Funktionen, Einstellungen und Tipps, die Ihnen das Leben leichter machen. Phil Simon erklärt Ihnen in diesem Buch alles, was Sie über Chat, Videokonferenzen und das Einbinden von Apps wissen müssen. Egal ob das Erstellen von Einladungen, das Aufzeichnen von Konferenzen oder die Nutzung von Zoom Phones, alles wird ausführlich und leicht verständlich anhand von Screenshots erklärt. So nutzen Sie Zoom entspannt und effizient.

Product Details

ISBN-13: 9783527833399
Publisher: Wiley
Publication date: 01/11/2021
Series: Für Dummies
Sold by: JOHN WILEY & SONS
Format: eBook
Pages: 320
File size: 35 MB
Note: This product may take a few minutes to download.
Language: German

About the Author

About The Author
Phil Simon ist erfahrener Autor und Unternehmer. Als anerkannter Trainer und Technikexperte unterrichtet er an der Universität und hält Reden in seinem Fachbereich.

Table of Contents

Über den Autor 7

Widmung 7

Danksagung des Autors 8

Einleitung 17

Über dieses Buch 19

Törichte Annahmen über den Leser 19

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 21

Wie es weitergeht 21

Teil I: Kommunikation via Zoom 23

Kapitel 1 Das Produktportfolio von Zoom 25

Was ist Zoom? 25

Vorteile für heutige Videokonferenzlösungen 27

Allgemeine Vorteile von Zoom 29

Die wichtigsten Produkte und Services von Zoom 31

Produkte von Zoom ohne Einrichtungsaufwand 32

Meetings & Chat 32

Videowebinare 37

Produkte von Zoom mit Einrichtungsaufwand 39

Zoom Rooms 39

Zoom Phone 42

Kapitel 2 Installation und Einrichtung von Zoom 45

Ihre ersten Schritte mit Zoom 45

Anlegen eines neuen Zoom-Kontos 46

Ändern Ihres Zoom-Abonnements 50

Herunterladen und Installieren des Desktop-Clients von Zoom 54

Anmelden am Desktop-Client von Zoom 55

Vervollständigen Ihres Zoom-Benutzerprofils 56

Die Benutzeroberfläche von Zoom 57

Die Benutzerverwaltung von Zoom 59

Hinzufügen von neuen Benutzern zu Ihrem Zoom-Konto 59

Deaktivieren vorhandener Benutzerprofile 61

Löschen von Benutzern aus Ihrem Zoom-Konto 62

Trennen der Verknüpfung von Benutzern mit Ihrem Zoom-Konto 62

Benutzergruppen in Zoom 63

Vorteile von Benutzerrollen in Zoom 66

Standardrollen in Zoom 66

Erstellen neuer Benutzerrollen 67

Ändern der Rolle eines Benutzers 68

Teil II: Meetings & Chat 69

Kapitel 3 Virtuelle Meetings mit Zoom 71

Eine kurze Einführung in Meetings mit Zoom 71

Die verschiedenen Rollen in Meetings 72

Ihr persönlicher Meeting-Raum 73

Drei nützliche Extras für Ihre Meetings 75

Veranstalten von Meetings 77

Einladen von Teilnehmern in ein laufendes Meeting 78

Planen eines zukünftigen Meetings 81

Einlassen von Teilnehmern in ein laufendes Meeting 88

Teilnehmen an Meetings anderer Benutzer 89

Der erste Eindruck zählt 90

Verfügbare Optionen während eines Meetings 92

Aufzeichnungsoptionen 92

Aufzeichnen eines Meetings 92

Verwenden eines virtuellen Hintergrunds 93

Verwalten von Meeting-Teilnehmern 95

Starten von Live-Umfragen 96

Verwenden von Breakout-Räumen während eines Meetings 100

Freigeben von Bildschirminhalten für Meeting-Teilnehmer 102

Nach dem Meeting ist vor dem Meeting 111

Anzeigen von Meeting-Transkripten 111

Abrufen Ihrer aufgezeichneten Meetings 113

Kapitel 4 Chatten in Zoom 117

Verwalten Ihrer Kontakte in Zoom 118

Hinzufügen von Kontakten zu Ihrem Zoom-Verzeichnis 119

Entfernen eines Kontakts aus Ihrem Verzeichnis 121

Einladen vorhandener Zoom-Kontakte in ein neues Meeting 121

Hinzufügen interner Kontakte zu einem laufenden Meeting 122

Kontaktspezifische Aktionen 122

Statusmitteilungen in Zoom 123

Unterscheiden von Statussymbolen 125

Ändern Ihres Status in Meetings & Chat 126

Anpassen der Benachrichtigungsoptionen 128

Chatten in Zoom 129

Chat mit einzelnen Kontakten in Zoom 129

Gruppenchats in Zoom 131

Erstellen von Threads in Chats 134

Speichern von Nachrichtenentwürfen 135

Bearbeiten und Löschen Ihrer Nachrichten 136

Erwähnen eines Teilnehmers in einem Chat 137

Einige Extras für Ihre Chatnachrichten 138

Hochladen und Freigeben von Dateien in Zoom 141

Senden von Screenshots 143

Nachrichtenspezifische Aktionen 145

Die Suchfunktion von Zoom 145

Einfache Suchanfragen in Zoom 145

Erweiterte Suchanfragen in Zoom 148

Suchanfragen mit Platzhaltern 149

Teil III: Zoom für Fortgeschrittene 151

Kapitel 5 Funktionen für Profis in Meetings & Chat 153

Organisieren von Benutzern in Chatgruppen 154

Sinn und Zweck von Chatgruppen 154

Erstellen einer neuen Chatgruppe 155

Hinzufügen von Benutzern zu Chatgruppen 156

Weitere Optionen und nützliche Funktionen in Meetings & Chat 157

Kanäle in Zoom 157

Anpassen Ihrer Einstellungen für Benachrichtigungen 169

Codeausschnitte 172

Berichte in Zoom 176

Rollenbasierte Berichtsoptionen in Zoom 176

Aufrufen von Berichten 178

Anpassen Ihrer Berichte 180

Exportieren von Berichtsdaten 182

Kapitel 6 Apps von Drittanbietern für Zoom 183

Sinn und Zweck von Drittanbieter-Apps 184

Vorteile von Apps in Zoom 184

Die Notwendigkeit externer Entwickler 184

Der App-Marktplatz von Zoom 185

Eine spezifische App für Zoom suchen 187

Stöbern nach Apps für Zoom 187

Verwalten Ihrer Apps für Zoom 188

Installieren einer App für Zoom 189

Deinstallieren einer App für Zoom 192

Anzeigen der installierten Apps Ihres Unternehmens 192

Freigeben von Apps nur für bestimmte Chatgruppen 193

Einschränken der App-Installationsoptionen für Mitglieder 194

Einige nützliche Apps für Zoom 197

Sicherheit von Drittanbieter-Apps 198

Kapitel 7 Kommunikation mit Publikum per Webinar 201

Ihre ersten Schritte mit Zoom-Webinaren 202

Planen Ihres ersten Zoom-Webinars 202

Anpassen der Registrierungsoptionen 204

Vorbereitungen für Ihr Webinar 206

Webinarspezifische Rollen in Zoom 211

Drittanbieter-Apps und Integrationen für Zoom-Webinare 215

Absagen Ihres Webinars 216

Durchführen Ihres Webinars 217

Starten Ihres Webinars 217

Freigeben und Annotieren von Bildschirminhalten 219

Interagieren mit Webinarteilnehmern 221

Beenden Ihres Webinars 226

Abrufen und Veröffentlichen der Aufzeichnung Ihres Webinars 226

Herunterladen Ihres aufgezeichneten Webinars 227

Erstellen von Berichten zu Ihrem Webinar 228

Löschen Ihrer aufgezeichneten Webinare 230

Teil IV: Zoom in Unternehmen 231

Kapitel 8 Sicherheit beim Zoomen 233

Herausforderungen für Zoom im Kontext 233

Schöpferische Zerstörung 234

Massives Wachstum und seine Folgen 234

Zoombombing 235

Gegenmaßnahmen von Zoom 236

Stärkere Präsenz von Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen 236

Verbesserte Verschlüsselung 237

Kenncodes und Warteräume für alle Meetings 239

Längere Meeting- und Webinar-IDs 239

Zoom-Konfiguration für mehr Datenschutz und Sicherheit 240

Regelmäßige Sicherheitsverbesserungen für Zoom 240

Aktivieren der Zwei-Faktor-Authentifizierung 242

Authentifizieren von Benutzerprofilen 245

Verwenden von Kenncodes 248

Empfohlene Sicherheitsmaßnahmen von Zoom 252

Gesunder Menschenverstand beim Zoomen 253

Kapitel 9 Gruppenbesprechungen mit Zoom Rooms 257

Die Anfänge immersiver Telepräsenzlösungen 257

TelePresence von Cisco Systems 258

Halo von Hewlett-Packard 259

Gründe für das Scheitern früherer Telepräsenzsysteme 259

Zoom Rooms 259

Wesentliche Funktionen von Zoom Rooms 260

Kosten und Funktionalität 261

Geeignete Räumlichkeiten für Zoom Rooms 261

Einrichten von Zoom Rooms 261

Software 261

Hardware 262

Beleuchtung 266

Kapitel 10 Anrufe mit Zoom Phone 267

Erste Schritte mit Zoom Phone 267

Hinzubuchen von Zoom Phone zu Ihrem Abo 268

Einrichten von Zoom Phone für eingehende Anrufe 270

Einrichten von Zoom Phone für ausgehende Anrufe 272

Grundlegende Funktionen von Zoom Phone 274

Anpassen individueller Optionen von Zoom Phone 275

Telefonieren mit Zoom Phone 278

Weitere Aktionen mit Zoom Phone 282

Kapitel 11 Erfolg mit Zoom in Teams und Unternehmen 287

Einführung von Zoom ohne Hürden 287

Zoom ist sehr benutzerfreundlich 288

Zoom dient als Ergänzung, nicht als Ersatz für E-Mail 288

Zoom erfordert keine radikale Änderung von Arbeitsabläufen 288

Zoom ist eine etablierte Lösung mit großem Benutzerkreis 289

Strategien bei der Einführung von Zoom 290

Unternehmensweite Strategien 290

Individuelle Strategien 292

Kapitel 12 Zukünftige Funktionen von Zoom 295

Hochmoderne Technologien 296

Augmented Reality 296

Virtual Reality 296

Künstliche Intelligenz und Maschinelles Lernen 297

Spracherkennung 299

Bessere Transkripte 299

Nützlichere Sprachbefehle 299

Übersetzung in Echtzeit 300

Weitere Entwicklungen und Verbesserungen 300

Robustere Drittanbieter-Apps 301

Übernahmen und Partnerschaften 301

Höhere Sicherheit 301

Teil V: Der Top-Ten-Teil 303

Kapitel 13 Zehn Tipps für die erfolgreiche Nutzung von Zoom 305

Kaufen Sie nicht die Katze im Sack 305

Erwägen Sie ein Upgrade Ihres Abonnements 306

Erachten Sie die Sicherheit als oberste Priorität 306

Halten Sie Zoom auf dem aktuellsten Stand 307

Verwenden Sie für Privates ein zweites Zoom-Konto 307

Machen Sie sich mit den erweiterten Funktionen von Zoom vertraut 307

Proben Sie den Ernstfall 308

Erstellen Sie einen Notfallplan für wichtige Meetings 308

Rechnen Sie mit Widerstand im Unternehmen 309

Übertreiben Sie es nicht mit dem Zoomen 309

Stichwortverzeichnis 313

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